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LVG recrute ! Assistant(e) administratif

Administrateur-Administratrice fonctionnel / Assistant(e) administratif responsable logiciel

Nous recrutons un assistant administratif en charge de notre logiciel et de notre site Internet pour la période d’octobre 2020 à mars 2021. Le poste sera potentiellement converti en CDI à la fin de la mission.

Consulter l’offre sur pole-emploi.fr

Le poste est basé dans nos locaux de Passy (74190). Il pourra éventuellement être effectué en partie en télétravail. Le ou la candidate retenu(e) sera très organisé(e) très rigoureux(se) avec un souci du détail important et un bon niveau en français et en anglais. Il sera sous la responsabilité directe du chef d’entreprise.

Le ou la candidate sera formé(e) par le Verre Gourmand  en particulier sur notre logiciel ERP/CRM “NetSuite” que nous utilisons pour toutes les tâches de l’entreprise (commandes, livraisons, facturation, comptabilité, suivi client…) et WordPress que nous utilisons pour notre site Internet.

FONCTIONS PRINCIPALES

  • Logiciel ERP/CRM NetSuite
    • Mise à jour des bases  de données produits, clients, fournisseurs et contacts – création de nouveaux articles, mises à jour…
    • Edition des rapports et statistiques (rapports de ventes/d’achats… hebdomadaires, mensuels ou saisonniers) pour les différents membres de l’équipe
    • Emailing des offres aux clients et suivi et analyse des campagnes
    • Liaison avec l’équipe externe du support logiciel (en anglais) pour résoudre les problèmes ou demander des développements
    • Support logiciel en interne 
    • Assurer la conformité au RGPD
    • Mise à jour du “manuel d’utilisation” en partage avec l’équipe
  • Maintenance du site internet (WordPress)
    • Publication des articles
    • Maintenance et mise à jour de la base de données produits
    • Liaison avec le développeur du site pour résoudre les problèmes ou prévoir des développements et amélioration
  • Assistance de la responsable administratif/comptabilité
    • Vérification et intégration des factures fournisseurs dans NetSuite
    • Intégration de données comptables si nécessaires (frais, règlements…)
    • Enregistrement des heures travaillées

 

AUTRES FONCTIONS 

Nous sommes une petite structure fortement saisonnière et nous sommes tous potentiellement amenés à effectuer des tâches en dehors de nos missions principales. En cas de besoin le ou la candidate pourra être amenée à assumer d’autres fonctions :

  • Saisie de commandes clients
  • Liaison avec les producteurs pour préparer les dégustations / Organisation de dégustation en interne
  • Communication interne ou externe concernant l’actualité, les événements et les offres
  • Liaison avec les vendeurs sur le terrain pour fluidifier l’enregistrement des informations et améliorer le service client.
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, téléphone et en personne

 

ATTRIBUTS CLÉS

  • Rigueur et sens du détail
  • Maîtrise des logiciels bureautique 
  • Connaissances informatiques permettant de fournir un support de base
  • Expérience de la gestion de l’information, bonne compréhension des bases de données 
  • Capable de prioriser le travail et de fonctionner de manière autonome
  • Bonnes compétences en communication
  • Bon niveau de français et d’anglais écrit et oral
  • 100% fiable

 

UN PLUS

  • Connaissance/Expérience sur NetSuite
  • formation BTS/IUT Informatique ou BTS comptabilité
  • intérêt pour le vin, la bière et les spiritueux
  • Maîtrise des outils informatiques web & photo

 

RÉMUNÉRATION

1850 € BRUT / mois

 

DATE DE DÉBUT

La mission est d’Octobre 2020 à mars 2021. CDD 35 heures par semaine. Le poste pourra évoluer en CDI à fin de la mission. 

 

POSTULER

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation soulignant toute expérience pertinente à: roch@verregourmand.com

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